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Vimcar GmbH

Das Berliner Unternehmen Vimcar entwickelt intelligente Flotten-Lösungen mit dem Ziel, Prozesse rund um das Thema Firmenwagen zu digitalisieren. Inzwischen vernetzt Vimcar über 80.000 Fahrzeuge und bringt mehr Effizienz auf die Straßen Deutschlands. 

Mit dem digitalen Fahrtenbuch liefert Vimcar die Lösung für die Firmenwagenversteuerung. Ohne den Aufwand eines handschriftlichen Fahrtenbuchs können Steuern im vierstelligen Bereich gespart werden. Zur lückenlosen Datenübertragung bietet Vimcar verschiedene Geräte an, die auch mit Elektrofahrzeugen kompatibel sind.

Vimcar Fleet ist die Lösung zur Prozessoptimierung im Fuhrpark, die sich auf die Bedürfnisse und Ansprüche von klein- und mittelständischen Unternehmen konzentriert. Vimcar Fleet setzt einen neuen Fokus und bietet bietet einfache Lösungen für reibungslose administrative Prozesse und Kosteneindämmung an - ohne aufwändige Einrichtung und hohe Kosten.

Kunden können die verschiedenen Funktionen nach Bedarf nutzen und so die Software Pakete Fleet Admin, Fleet Fahrtenbuch, Fleet Geo, Fleet Share und Fleet Pro individuell kombinieren. Die digitale Fahrzeugakte hilft bei der Organisation von Fahrzeugdokumenten wie beispielsweise Leasingverträgen. Eine detaillierte Kostenübersicht zeigt alle Kosten pro Fahrzeug und Kilometer. Das Problem der Führerscheinkontrolle wird automatisiert. Fahrzeuge können über die Fahrzeugbuchung in einer Kalenderübersicht gebucht und dank digitalem Schlüsselmanagement freigegeben werden. Als weitere Schnittstelle können Tankkarten in Vimcar Fleet integriert werden. Neu ist auch die Vimcar Tankkarte, die in Zusammenarbeit mit UTA entwickelt wurde und in Sachen Preis sowie Tankstellen-Abdeckung punktet.

Für besonders genaue Analysen verhelfen verschiedene Funktionen via GPS-Ortung und Geo-Fencing zur Informationen darüber, wo ein Fahrzeug sich aktuell befindet oder ob es z. B. schon bei einem Kunden angekommen ist. Nachträglich kann mit der Routendokumentation verfolgt werden, welche Fahrstrecken die Poolfahrzeuge zurückgelegt haben. Die Privatsphäre bei Firmenwagen wird durch individuelle Nutzeraccounts, die von einem Administrator verwaltet werden, gewährt. Vimcar Fleet bildet somit eine umfassende Übersicht darüber ab, was in einem Fuhrpark geschieht und bietet gleichzeitig Lösungen zur Optimierung. 

Rechtssicher und mithilfe hoher Verschlüsselungsstandards werden die Flottendaten regelkonform aufbewahrt. Das Vimcar Fahrtenbuch ist finanzamtkonform und KMPG-geprüft. Zusätzlich stehen namhafte Partner wie der Deutsche Steuerberaterverband e.V., Haufe Lexware und DATEV hinter dem Unternehmen.

Schauen Sie an unserem Stand vorbei, wir demonstrieren Ihnen unsere Lösungen vor Ort und beraten Sie gerne individuell zu Ihrer Flotte! 

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