AGB Besucher

Der Zutritt zu der Messe von "flotte.digital" ist nur namentlich registrierten Besuchern gestattet, die sich vorher schriftlich oder online angemeldet haben und von der Flotte Medien GmbH eine entsprechende Bestätigung erhalten haben. Die Flotte Medien GmbH behält sich vor, Besucheranmeldungen nicht zu bestätigen, insbesondere dann, wenn der Besucher nicht zu der Zielgruppe der Veranstaltung passt. Ein Rechtsanspruch auf Zugang besteht nicht, eine Ablehnung führt zu keinerlei Schadenersatzansprüchen des Anmelders. Die Einlasstickets werden nach Bestätigung versandt.

Flotte speichert die Anmeldungen und sämtliche damit zusammenhängende Daten und Angaben elektronisch und gibt diese im Rahmen der Messe -gegebenenfalls auch elektronisch – an dritte Vertragspartner weiter. Daneben verarbeitet Flotte Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Statistik und der Marktforschung für eigene Zwecke. Durch die Auswertung dieser Daten will Flotte Erkenntnisse gewinnen, die helfen, die Fachmesse auch weiterhin zu verbessern, die Organisation an Ihre Wünsche und Anforderungen anzupassen und das Rahmenprogramm interessant und relevant für die Besucher zu halten.

Datenverarbeitung zum Zwecke der Organisation und Durchführung der Fachmesse und Weitergabe an Aussteller

Flotte erhebt und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies für die Organisation und Durchführung der Fachmesse "flotte.digital" erforderlich ist. Hierbei handelt es sich insbesondere um Ihren Namen, Unternehmenszugehörigkeit (Firma) und die Adressdaten, um sicherstellen zu können, dass nur registrierte Teilnehmer eingelassen werden und dass es sich auch tatsächlich um Fuhrparkentscheider handelt. Ihre E-Mail-Adresse nutzen wir, um die Anmeldebestätigung zu versenden und, um Sie im Vorfeld über die Messe (Termine, Örtlichkeit, Anfahrt, Programm etc.) zu informieren bzw. im Nachgang auf weitere Termine und die folgenden Messeveranstaltungen hinzuweisen.  Die Listen aller Teilnehmer der Fachmesse werden von uns allen Ausstellern der Messe sichtbar gemacht. Die Besucherdaten (Name, Firma, Fuhrparkgröße) sind online auf der Plattform www.flotte.digital für die Aussteller sichtbar; dies dient u.a. der Kontakt- und Terminvereinbarung über unsere online-Plattform. Eine Weitergabe der E-Mail-Adresse erfolgt hierbei ausdrücklich nicht. Die Aussteller verarbeiten die Daten zu eigenen Zwecken weiter, insbesondere zum Zwecke der Statistik, der Marktforschung, aber auch der Werbung und des Marketing.

Im Rahmen der Fachmesse "flotte.digital" findet üblicherweise ein Austausch von Daten und sonstigen Kontaktinformationen unter den Messebesuchern und Ausstellern statt. Dieser Kontaktaustausch ist ausdrücklich erwünscht, führt aber nicht zu einer Datenverarbeitung durch Flotte.

Der Gerichtsstand ist Bonn.

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Sie sind noch nicht als Aussteller bei „Flotte! Der Branchentreff“ im März 2021 registriert, möchten aber bei der virtuellen Messe „flotte.digital“ als Aussteller dabei sein und alle registrierten Besucher kontaktieren können?
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Fuhrparkentscheider sind: Angestellte/Mitarbeiter eines Unternehmens, in dem sie für die Auswahl/Beschaffung/Einkauf/Organisation der firmeneigenen Dienstwagen zuständig sind. Ebenso zählen als Fuhrparkentscheider die Inhaber von beispielsweise kleinen Handwerks- und Servicebetrieben mit eigenen Fahrzeugen.

Keine Fuhrparkentscheider sind: beispielsweise Anbieter von Dienstleistungen, Vertriebsmitarbeiter von nicht ausstellenden Unternehmen oder Vertriebsmitarbeiter von nicht ausstellenden Autohäusern.

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