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TRAKA - Keymanagement

Traka ist Teil von ASSA ABLOY Global Solutions und der weltweit führende Anbieter von intelligenten Managementlösungen für Schlüssel und Objekte. Unsere Lösungen helfen allen Arten von Unternehmen, ihre wichtigen Vermögenswerte besser zu kontrollieren, die Produktivität und die Verantwortlichkeit zu optimieren und das Risiko in kritischen Prozessen zu reduzieren.

Mit der elektronischen Fuhrparkverwaltung von Traka steht eine leistungsstarke Möglichkeit zur Verfügung, alle Fahrzeuge Ihres Unternehmens zu verfolgen und zu verwalten. Ein effektives intelligentes Schlüsselmanagementsystem eignet sich ideal für Umgebungen im Automobilbereich, in denen Schlüssel die Hände wechseln oder regelmäßig verteilt werden. Es maximiert die Verantwortlichkeit und reduziert die mit dem Flottenmanagement verbundenen Risiken. Die innovative Funktionalität von Traka macht den Flottenmanagementprozess effizient, sicher und mühelos, unabhängig von der Größe Ihrer Flotte. Die Flottenlösungen von Traka erfassen die wichtigsten Transaktionen jedes Fahrzeugs und liefern vollständige Fahrzeug-Audit-Details für eine erhöhte Benutzerverantwortung und geringere Verwaltungskosten. Unsere Lösungen bieten Ihnen die Möglichkeit, den Zustand, den Standort, die Kilometerzahl und den Kraftstoffstand jedes Fahrzeugs zu protokollieren, was zu einer effizienten Flottennutzung beiträgt und regelmäßige Wartungspläne durchsetzt, um die Lebensdauer Ihrer Flotte zu verlängern. 

Via WEB-Software kann jedes Fahrzeug personenselektiv online reserviert werden. Ist ein Schlüssel nach Ablauf der ihm zugewiesenen Zeit nicht wieder im System, generiert das System einen Alarm und informiert automatisch die verantwortlichen Personen. Jeder Schlüssel kann für einen beliebigen Zeitraum reserviert werden, innerhalb des Reservierungszeitraums kann der Fahrzeugschlüssel von anderen Personen nicht entnommen werden. Die Fahrzeugreservierungen werden vom System grafisch angezeigt. 

Auch die regelmäßige und im Sinne der Halterhaftung gesetzliche Führerscheinkontrolle wird automatisiert. Die Kombination aus elektronischen Schlüsselschränken und dem RFID-Sicherheitssiegel ermöglicht eine effiziente und wirtschaftliche Steuerung der Abläufe zur Führerscheinkontrolle. Das Lesen des RFID-Siegels erfolgt berührungslos durch Vorhalten des Führerscheins vor den entsprechenden RFID-Kartenleser. Der elektronische Schlüsselschrank oder die Fachanlage gibt den gewünschten Schlüssel erst nach erfolgreicher Prüfung frei. Weitergehende technische Details stehen unter www.traka.de zur Verfügung.

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Fuhrparkentscheider sind: Angestellte/Mitarbeiter eines Unternehmens, in dem sie für die Auswahl/Beschaffung/Einkauf/Organisation der firmeneigenen Dienstwagen zuständig sind. Ebenso zählen als Fuhrparkentscheider die Inhaber von beispielsweise kleinen Handwerks- und Servicebetrieben mit eigenen Fahrzeugen.

Keine Fuhrparkentscheider sind: beispielsweise Anbieter von Dienstleistungen, Vertriebsmitarbeiter von nicht ausstellenden Unternehmen oder Vertriebsmitarbeiter von nicht ausstellenden Autohäusern.

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