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FleetOne Software GmbH

FleetOne ist die integrierte Komplettlösung für betriebliche Fuhrparkmanager und Anbieter von Dienstleistungen und um das Fuhrparkmanagement. Das Programm deckt die grundsätzlichen Anforderungen an ein professionelles Fleetmanagementsystem ab und eignet sich somit sowohl für das interne als auch das externe Fuhrparkmanagement.

Mit dem System können Sie Sie neben Pkw- als auch Lkw-Fuhrparks verwalten. Darüber hinaus ist es ebenfalls möglich, Sonderfahrzeuge (z.B. Flurförderzeuge, Baumaschinen oder Gabelstapler) in FleetOne zu administrieren.

Per Schnittstelle oder direkter Datenbankverknüpfung können Sie FleetOne in Ihre bereits bestehende Systemwelt einbinden. Der Import von Lieferantenrechnungen und Tankdaten ist ebenso enthalten wie die Weitergabe dieser Daten an die Finanzbuchhaltung. Darüber hinaus können Sie FleetOne an HR-Systeme anbinden, um die Fahrerdaten in regelmäßigen Abständen zu aktualisieren.

Ein integriertes Archivsystem ermöglicht die Ablage sämtlicher Dateien (z.B. PDF, JPG, XLSX) in FleetOne und ist somit ein entscheidender Baustein hin zu einer papierlosen Fuhrparkverwaltung.

Aufgrund der Mehrbenutzer- und Mandantenfähigkeit ist das System auch für große Fuhrparks mit mehreren Tausend Einheiten ausgelegt. Eine Internationalisierung ist durch individuelle Sprachpakete möglich. Mehrere Währungen und Steuersätze werden abgedeckt – ebenso das internationale (Kilometer) und das angloamerikanische (Meilen) Maßsystem.

Per Webbrowser auf PC, Tablet-PC oder Smartphone können Sie auf Teile des Systems von jedem Standort aus zugreifen. Somit sind Sie jederzeit über den aktuellen Stand Ihrer Flotte informiert, auch wenn Sie sich außer Haus oder im Home-Office befinden.
In enger Zusammenarbeit mit den Kunden wird das System laufend um neue Funktionen erweitert, wobei ein sehr hoher Wert auf Anwenderfreundlichkeit gelegt wird. So ist FleetOne zum Beispiel die einzige Fuhrparksoftware am Markt, die Fahrzeugakten in einer kompakten Kachelansicht darstellt. Somit reicht ein Mausklick aus, um eine komplette Fahrzeugübersicht zu erhalten – inkl. Historie, Termine, Vertragsdaten und Verbräuche.

Stand Ende 2019 nutzen zirka 190 Kunden aus Industrie, Handel und Verwaltung das FleetOne-System zur Organisation und Überwachung ihrer Fuhrparks. Die kleinste Flotte umfasst 30 Fahrzeuge; die größte über 2.500. In der Regel liegt die Fuhrparkgröße zwischen 500 und 1.500 Einheiten.

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