move)fleet® Fuhrparkverwaltungssoftware ist eine von Fahrzeug- und Reifenherstellern, Leasinggesellschaften und Mineralölkonzernen unabhängige Software für Unternehmen und Behörden zur Verwaltung von Fuhrparks aller Größen. Die Anzahl der zu verwaltenden Fahrer und Fahrzeuge ist unbegrenzt – ohne steigende Kosten bei steigender Fahrer- und Fahrzeuganzahl.
Mit move)fleet® werden Fahrzeuge und Fahrer verwaltet. Es erfolgt die automatisierte Verarbeitung von Tankkarten aller gängigen Tankkartenanbieter und von Eingangsrechnungen; diese werden über eine Standard-Schnittstelle eingelesen – die Verbrauchsdaten werden erfasst und archiviert. Es können Daten von Versicherungen und Leasinggesellschaten hinterlegt, Schadenakten und Schadenfälle bearbeitet und ein elektronisches Fahrtenbuch geführt werden.
Und move)fleet® bietet Weiteres: Wiedervorlage für Termine, Einsatzplanung (Reservierungsmodul für Poolfahrzeuge), Werkstattaufträge, Fahrzeug-Konfigurator, Communication Manager, Reifenmanagement und Einlagerung, Führerscheinkontrolle, Dokumentenverwaltung, Garagen- und Stellplatzverwaltung, Schlüsselverwaltung, Bußgeldverwaltung, Personalausstattung, APPS für Schadenmeldung und Führerscheinkontrolle und Schnittstellen zu Tankkartenbetreibern und Servicedienstleistern stehen zur Verfügung.
Betriebswirtschaftliche Auswertungen wie etwa Kosten der Fahrzeuge, Verbräuche, Reifen, Versicherungen oder fuhrparkspezifische Auswertungen wie die Öko-Bilanz des
Gesamtfuhrparks und/oder des einzelnen Fahrzeugs und beispielsweise das Fahrverhalten der Fahrer werden bereitgestellt. Die Auswertungen eröffnen z.B. die Möglichkeit, Entscheidungen für den Kauf oder Leasing der Fahrzeuge auf neutraler Datenbasis zu treffen; drohender Fahrerlaubnisentzug der Fahrer wird bemerkt; Wirtschaftlichkeit und Umweltverträglichkeit können abwägt und zukünftige ökologische Vorgaben berücksichtigt werden. Weitere Auswertungen sind vorhanden.
move)fleet® ist mit jeder Software zu kombinieren, kann an das bereits vorhandene ERP-System der Kunden angebunden oder in Dynamics ™ NAV und Microsoft Dynamics 365 BC integriert werden. move)fleet® ist standardisiert, modular aufgebaut und von den Fuhrparkmitarbeitern flexibel und individuell zu nutzen. Der modulare Aufbau von move)fleet® ermöglicht, sich eine Fuhrparkverwaltungssoftware ganz nach individuellen Anforderungen zusammenzustellen. Rollencenter bewirken, dass jeder
Fuhrparkmitarbeiter/Mitarbeiter Einsicht im Rahmen seiner Aufgaben erhält, dadurch werden Datenschutz und Vertraulichkeit gewahrt und es können Berechtigungen und Hierarchien berücksichtigt werden. Die Fuhrparkmitarbeiter verwalten Lkw, Pkw, Maschinenparks, Fahrräder, Mobiltelefone, Schlüssel und Parkplätze. Installation, Schulung, Wartung und eine Hotline für die Fragen der Fuhrparkmitarbeiter stellt ags als Service zur Verfügung.
